Tujuan, Syarat dan Alur Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

Bagi orang Indonesia yang sedang bersekolah di luar negeri tentunya harus mengajukan penyetaraan ijazah luar negeri apabila nantinya ingin melanjutkan kuliah di Indonesia. Penyetaraan ijazah ini sebenarnya bisa dilakukan secara online dan tidak dipungut biaya alias gratis.

Proses penyetaraan ijazah luar negeri adalah salah satu proses untuk menentukan gelar yang didapatkan terhadap pendidikan sebelumnya yang setara dengan ijazah jenjang pendidikan yang diberlakukan di Indonesia. Sehingga nantinya pihak terkait bisa mendapatkan pengakuan atas kualifikasi ijazah yang sebelumnya sudah didapatkan dari luar negeri.

Baca juga: Pay by Card, Cara Lebih Cerdas untuk Bayar Invoice Internasional

Tujuan Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

Tujuan dalam menyetarakan ijazah untuk memadamkan gelar yang didapatkan saat sekolah di luar negeri dengan jenjang pendidikan yang ada di dalam negeri. Hal ini dikarenakan sistem pendidikan di setiap negara memiliki perbedaan dari segi ketentuannya.

Prosedur penyetaraan ijazah luar negeri dapat diajukan melalui Kemdikbudristek ataupun kementerian agama dan tergantung dari jenis lembaga pendidikan asing yang sudah ditempuh. Meskipun begitu untuk proses dan alur penyetaraan ijazah pada kedua lembaga tersebut tidak jauh berbeda.

Lihat Juga Video Mudahnya Kirim Uang dengan Transfez ke Lebih dari 70+ Negara

Syarat Penyetaraan Ijazah Luar Negeri 

Terdapat beberapa dokumen yang harus disiapkan oleh pemohon sebelum nantinya mengajukan penyetaraan ijazah luar negeri ke dalam negeri. Berikut inilah kelengkapan syarat yang harus dipenuhi oleh pihak pemohon:

• Scan transkrip akademik asli dan berwarna
• Scan ijazah asli dan yang berwarna
• Scan keseluruhan halaman passport termasuk di bagian kosongnya yang telah digunakan saat masa studi. Pada dokumen ini disusun sesuai nomor halaman pada satu file dan untuk lulusan program research based serta program sandwich nantinya visa studi bisa diganti dengan menggunakan visa kunjungan
• Informasi terkait program yang telah diambil seperti kurikulum dan silabus
• Scan ijazah asli dari jenjang pendidikan sebelumnya ataupun SK penyetaraan jenjang pendidikan yang sebelumnya
• Jika ijazah dan transkrip nilai tidak dituliskan dengan bahasa Inggris nantinya pemohon wajib menyetarakan scan dengan terjemahan ijazah dan transkrip asli oleh penerjemah tersumpah di dalam bahasa Indonesia serta bahasa Inggris.

Syarat Khusus

• Melampirkan disertasi untuk lulusan program dokter, tesis untuk lulusan magister serta tugas akhir bagi program bachelor
• Melampirkan bukti adanya pengakuan dari pemerintah setempat untuk perguruan tinggi atau program studi yang belum memiliki akreditasi
• Bagi lulusan yang berasal dari negara Taiwan juga harus melampirkan pengesahan tugas akhir yang telah ditandatangani oleh pihak penguji dan pembimbing
• Bagi lulusan bachelor, master serta doctor yang berasal dari negara Cina harus melampirkan dokumen China Academic Degree & Graduate Education Development Center atau CDGDC yang harus dilengkapi dengan adanya terjemahan dari penerjemah tersumpah
• Bagi lulusan diploma juga perlu melampirkan China Higher Education Academic Credential Verification atau CHSI yang dilengkapi dengan adanya terjemahan dari penerjemah tersumpah
• Bagi lulusan yang berasal dari negara Malaysia cukup melampirkan visa studi saja
• Pemohon juga harus melampirkan publikasi yang sudah dimuat di jurnal internasional untuk program doctor minimal proceedings bagi lulusan program masters by research
• Pemohon melampirkan laporan kemajuan yang telah ditandatangani oleh supervisor yang berisikan catatan di saat menganyam pendidikan di luar negeri
• Apabila pemohon bukanlah warga negara Indonesia tentunya harus melampirkan dokumen yang menjadi syarat wajib, surat dari sponsor yang sudah ada di Indonesia dan mempunyai ijazah serta transkip yang telah dilegalisir sebelumnya
• Surat tugas belajar untuk ASN
• Melampirkan izin tinggal untuk pemohon ataupun resident permit
• Bagi lulusan yang mempunyai gelar ganda atau double degree memiliki kewajiban untuk melampirkan ijazah serta transkrip akademi yang berasal dari perguruan tinggi dalam negeri terhadap program studi yang nantinya akan ditempuh di dalam negeri
• Melampirkan kronologi dalam proses pembelajaran yang berasal dari perguruan tinggi luar negeri yang bersangkutan dan surat keterangan full time student.

Baca juga: Ingin Kuliah di Inggris? Pahami Dulu Sistem Pendidikan Mereka!

Alur Penyetaraan Ijazah Luar Negeri

Alur penyetaraan ijazah luar negeri yang dilakukan di Kemendikbud memiliki 5 tahapan yang perlu diketahui oleh para pemohon. Dalam mengajukan penyetaraan ijazah tentunya pemohon harus membuat akun PILN Kemdikbudristek terlebih dahulu.

Inilah beberapa prosedur dalam menyetarakan ijazah luar negeri di lembaga terkait sebagai panduannya:

1. Membuat akun ijazah LN 

Pada tahapan penyetaraan ijazah luar negeri ini akan dimulai dengan membuat akun pada situs penyetaraan ijazah online Kemdikbudristek terlebih dahulu. Sebelum anda memiliki akun ijazah LN tentunya akan sulit untuk bisa menyetarakan ijazah luar negeri yang telah didapatkan.

2. Mengisi data pribadi 

Di tahapan selanjutnya pemohon dibutuhkan untuk mengisi data pribadi dengan benar dan lengkap sesuai dengan data yang dimiliki. Data yang nantinya perlu dilengkapi ini seperti biodata, mata pelajaran hingga riwayat pendidikan yang sudah ditempuh di sekolah luar negeri.

Sehingga pastikan anda mampu mengisinya dengan lengkap dan benar supaya memberikan kemudahan dalam proses penyetaraan ijazah luar negeri dengan data terkait.

3. Unggah dokumen persyaratan 

Apabila anda sudah melengkapi data nantinya pihak pemohon atau pengusul akan diminta untuk melampirkan dokumen persyaratan yang sudah dilengkapi sebelumnya. Sebaiknya pemohon juga memeriksa kelengkapan berkas dan pastikanlah semua dokumen tersebut sudah sesuai dengan ketentuan dan syarat yang diberlakukan untuk proses penyetaraan ijazah luar negeri.

4. Verifikasi data 

Dalam proses pengajuan ini berkas untuk penyetaraan ijazah luar negeri yang sudah dikirimkan perlu diperiksa terlebih dahulu oleh tim verifikator terkait. Proses verifikasi dan validasi dokumen ini biasanya membutuhkan waktu kisaran 10 hari kerja sehingga Anda harus menunggu sampai mendapatkan informasi terbaru melalui pemberitahuan dari Kemendikbud.

5. Pengambilan SK 

Pihak pemohon bisa mengambil SK ijazah yang sudah selesai diproses dengan datang langsung menuju ke kantor Kemenristekdikti. Saat mengambil SK ijazah ini bisa diwakilkan namun memiliki ketentuan dengan menyertakan surat kuasa yang harus ditandatangani di atas materai untuk bukti penguatan secara hukum.

Download Aplikasi Transfez

Aplikasi Transfez bisa bantuin kamu untuk transfer uang ke luar negeri dengan lebih cepat, hemat, dan efisien. Transfez Bisnis juga bisa bantuin bisnis kamu dalam melakukan transaksi ke luar negeri loh. Untuk kamu yang ingin mengirim uang ke sanak saudara yang berada di luar negeri karena sedang menjalankan pendidikan, bekerja, ataupun traveling, Transfez akan siap membantu. Aplikasi ini tersedia di Android dan juga iOs. Download sekarang!